Willkommen zu ZUGFeRD

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Überblick

ZUGFeRD ("Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland") ist eine flexible Lösung, die PDF/A-3 mit XML kombiniert. Sie erleichtert sowohl die visuelle Darstellung als auch die automatisierte Verarbeitung von Rechnungsdaten, was sie besonders benutzerfreundlich macht.

Funktionen:

PDF mit eingebettetem XML
Visuelle Darstellung und maschinelle Verarbeitung
Breite Softwareunterstützung

Vorteile:

Einfache Handhabung
Flexibel einsetzbar
Kompatibel mit bestehenden Systemen

Einschränkungen:

Abhängigkeit von PDF-Software
Geringere Standardisierung

Vergleich: XRechnung vs. ZUGFeRD

Kriterium	XRechnung	ZUGFeRD
Kompatibilität	Hervorragend Funktioniert sehr gut mit spezialisierten Programmen, aber nur mit wenigen.	Gut Funktioniert gut mit vielen Systemen, auch älteren.
Benutzerfreundlichkeit	Technisch anspruchsvoll Nicht so einfach zu bedienen, braucht oft Fachleute.	Einfacher Einfacher zu bedienen, auch ohne viel Fachwissen.
Einführungskosten	Hoch Teuer, um es am Anfang einzurichten und anzupassen.	Mittel Die Einrichtung ist weniger teuer als bei XRechnung.
Betriebskosten	Mittel Die laufenden Kosten sind nicht zu hoch, aber auch nicht niedrig.	Niedrig Die laufenden Kosten sind relativ niedrig.
Integration mit ERP-Systemen	Sehr hoch Perfekt für große Unternehmensprogramme (ERP).	Mittel Gut für kleine und mittlere Programme.
Unterstützte Datenformate	Nur XML Es funktioniert nur mit speziellen XML-Dateien.	PDF und XML Unterstützt PDF und XML, was es flexibler macht.
Regelkonformität (Compliance)	Sehr hoch Hält sich streng an alle gesetzlichen Regeln.	Hoch Erfüllt die Regeln, aber nicht so streng wie XRechnung.
Automatisierungsfähigkeit	Sehr hoch Kann viele Aufgaben automatisch erledigen.	Hoch Kann viele Aufgaben automatisieren, aber nicht so tiefgreifend.
Datensicherheit	Sehr hoch Die Daten sind extrem sicher und geschützt.	Hoch Die Daten sind sicher und geschützt.
Visuelle Darstellung	Nicht unterstützt Keine schöne Anzeige, nur Daten für Fachleute.	Unterstützt Rechnungen können einfach und visuell dargestellt werden.
Flexibilität	Gering Nicht sehr anpassungsfähig, bleibt strikt im System.	Hoch Sehr flexibel und anpassungsfähig.
Anwendungsbereiche	Behörden Hauptsächlich für den Gebrauch bei Behörden entwickelt.	Breite Nutzung Kann in vielen verschiedenen Bereichen eingesetzt werden.
Akzeptanz bei Partnern	Mittel Nicht viele andere Firmen nutzen es.	Hoch Viele Unternehmen arbeiten gerne mit diesem Standard.
Skalierbarkeit	Sehr hoch Kann sehr gut mit steigenden Anforderungen wachsen.	Mittel Kann mit wachsenden Anforderungen Schritt halten.
Performance bei hohen Datenvolumina	Sehr hoch Funktioniert gut, auch wenn viele Daten bearbeitet werden.	Hoch Bearbeitet große Datenmengen relativ gut.
Offene Standards	Standardisiert Benutzt bekannte und bewährte Standards.	Hybride Standards Nutzt moderne und anpassbare Standards.
Erforderliche Infrastruktur	Hoch Man braucht eine gute Infrastruktur, um es zu nutzen.	Gering Benötigt keine spezialisierte Infrastruktur.
Softwareunterstützung	Begrenzt Nicht viele Programme unterstützen es.	Sehr breit Wird von vielen Programmen unterstützt.
Marktverbreitung	Wenig verbreitet Wird bisher nicht oft von anderen Unternehmen genutzt.	Weit verbreitet Wird oft von Unternehmen genutzt.
Langfristige Wartung und Support	Gut Man kann Unterstützung bekommen, aber sie ist nicht sofort verfügbar.	Sehr hoch Schneller und einfacher Zugang zu Hilfe und Support.